fbpx

Office manager

Coronalab.eu is een bijzonder snel groeiende organisatie met een ambitieus team. Coronalab.eu is een onderdeel van Microbe&Lab, waar we al jaren onderzoek doen en medische testen ontwikkelen. Wij zijn op zoek naar een gedreven en accurate Office manager die goed past binnen het dynamische team van coronalab.eu.

BEN JIJ EEN PRAKTISCHE EN GEZELLIGE AANPAKKER?

Dan pas je perfect in onze nuchtere mindset waarin je energiek te werk gaat om de puntjes op de i te zetten, waar wij zelf door de alledaagse drukte niet altijd aan toe komen. Hier volgt een greep uit de taken die je bij ons kunt gaan doen:

  • Eerstelijns klantencontact waarbij je kleine verzoeken zelf afhandelt, en anderen kunt doorverwijzen naar je collega’s (telefonisch en per email)
  • Verantwoordelijkheid over afval en voorraden corona klinieken
  • Notuleren van vergaderingen en verwerken van afspraken zodat alle aanwezigen zich kunnen focussen op de inhoud van de meeting en van jou een nuttige samenvatting krijgt.
  • Je zorgt ervoor dat ons kantoor tiptop in orde is we op tijd zijn voorzien van boodschappen.
  • Support geven aan HR waar nodig
  • In de gaten houden van een opgesteld jaaragenda
  • In de gaten houden van verjaardagen en op tijd presentjes verzorgen
  • Reserveren van vergaderzalen en lunch bij zakelijke meetings

FUNCTIE EISEN

  • Je houdt van aanpakken en schrikt niet van een beetje chaos, want daar ga jij orde in aanbrengen
  • Je hebt minimaal 2 jaar ervaring in een vergelijkbare functie als Directie Assistent of Office Manager.
  • Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
  • Representatief, dienstverlenend en oplossingsgericht
  • Minimaal 4-5 dagen per week beschikbaar voor 28-40 uur

.

Begint het al te kriebelen? En wil je ons laten weten dat jij onze nieuwe collega bent? Mail dan snel je CV!

Parttime uren: 32-40 per week

Deadline sollicitaties: 28-02-2021

Verwachte startdatum: 1-3-2021

Soort dienstverband: Fulltime, Parttime, Bepaalde tijd, Onbepaalde tijd

Salaris: €2.000,00 – €2.500,00 per maand

Aanvullende betalingen:

  • Vakantiegeld
  • 13e maand

Arbeidsvoorwaarden:

  • Budget voor professionele ontwikkeling
  • Kerstpakket
  • Pensioen
  • Reiskostenvergoeding
  • Vrijdagmiddagborrel
  • Werk vanuit huis

Werkschema:

  • ma-vr

Ervaring:

  • Vergelijkbare: 2 jaar (Aanbevolen)

Opleiding:

  • MBO (Aanbevolen)

Thuiswerken:

  • Tijdelijk vanwege COVID-19

Voorzorgsmaatregelen tegen het coronavirus:

  • Op afstand solliciteren
  • Plexiglas schermen op werkplekken
  • Er gelden richtlijnen voor social distancing
  • Virtuele vergaderingen
  • Er zijn ontsmettings-, desinfecteer- of schoonmaakprocedures van kracht

Contractduur 5 maanden

Deadline sollicitaties: 28-2-2021

Verwachte startdatum: 1-3-2021

Soort dienstverband: Fulltime, Tijdelijk, Bepaalde tijd

Salaris: €2.000,00 – €2.500,00 per maand

Aanvullende betalingen:

  • 13e maand
  • Vakantiegeld

Arbeidsvoorwaarden:

  • Reiskostenvergoeding

Werkschema:

  • ma-vr

Ervaring:

  • Office Manager: 2 jaar (Aanbevolen)

Opleiding:

  • MBO (Aanbevolen)

Thuiswerken:

  • Tijdelijk vanwege COVID-19

Voorzorgsmaatregelen tegen het coronavirus:

  • Op afstand solliciteren
  • Virtuele vergaderingen
  • Er zijn ontsmettings-, desinfecteer- of schoonmaakprocedures van kracht

Interesse?

Klinkt dit als jouw nieuwe baan? Stuur ons dan jouw CV en een motivatie mail voor 28 februari naar ons via onderstaande link.